Hangi tüp nerede, bilinmiyor
Tüp atölyeye gidip yerine yedek konduğunda kayıt kopar. Alaz360 her yerleştirme ve toplamayı nokta ve tüp karekoduyla kaydeder; noktadaki tüp ve tüpün geçmişi her an bellidir.
Hangi boşluğu kapatıyor?
Neden Alaz360?
Yangın söndürme tüpü servisinde bilginin koptuğu yerler ve Alaz360'ın her birindeki karşılığı.
Bakım zamanları ajandada, akılda
Yüzlerce tüpün bakım, dolum ve test tarihi elle izlenince gecikme kaçınılmaz olur. Bakım zamanları kaynaklı kurallardan kendiliğinden hesaplanır, yaklaşan işler iş emrine dönüşür.
Sahada kâğıt, ofiste ikinci kez yazım
Teknisyen formu sahada doldurur, ofiste biri yeniden yazar. Alaz360'ta kayıt telefonda bir kez girilir; rapor, envanter ve fatura aynı kayıttan üretilir.
Fotoğraf var ama rapora girmiyor
Telefonda kalan fotoğraflar kanıt olamaz. Fotoğraflar kayda bağlanır, sorunlu yer işaretlenir, toplu bakım raporunun ekine nokta ve tüp koduyla girer.
Uygunsuzluk tespit edildi, teklif unutuldu
Sahada bulunan eksik satışa dönüşmeyince hem müşteri risk taşır hem servis firması kazanç kaybeder. Uygun değil çıkan maddeler tek tıkla teklif taslağına dönüşür.
"Tüplerimin durumu ne?" telefonları
Müşteri bilgiyi servis firmasını arayarak öğrenir. Müşteri panelinde tüpler, bakım zamanları, formlar ve faturalar müşterinin kendi ekranındadır.
Denetimde kayıt aramak
TSE ya da müşteri denetiminde kayıtlar klasörlerden toplanır. Alaz360 kayıtları belge numarası, revizyon ve denetim iziyle tutar; dönemsel denetim dosyasını tek seferde üretir.
Bugün çoğu serviste
- Tüp listesi Excel'de, kimin elinde güncel olduğu belirsiz
- Noktadaki tüp atölyeye gidince kayıt kopuyor
- Bakım ve dolum zamanları ajandada ya da akılda
- Sahada kâğıt form, ofiste ikinci kez yazım
- Fotoğraflar teknisyenin telefonunda kalıyor
- Sahada bulunan eksik teklife dönüşmüyor
- Müşteri tüplerinin durumunu telefonla soruyor
Alaz360 ile
- Her tüp ve nokta karekodlu, geçmişi silinmeyen defterde
- Yerleştirme, toplama ve yedek bırakma kayıt altında
- Bakım zamanları kaynaklı kurallardan kendiliğinden hesaplanıyor
- Kayıt telefonda bir kez giriliyor, rapor aynı kayıttan çıkıyor
- Fotoğraflar kayda bağlı, rapor ekinde
- Uygun değil çıkan madde tek tıkla teklif oluyor
- Müşteri tüplerini, bakım zamanlarını ve formlarını kendi panelinde görüyor
Mevzuat ve standartlar
Mevzuat yazılım istiyor mu?
Hayır, mevzuat belirli bir yazılımı zorunlu tutmaz. İstediği; söndürücülerin doğru sayıda ve doğru yerde bulunması, yılda bir kontrol edilmesi, dördüncü yılın sonunda dolum ve hidrostatik testin yapılması, dolumda yerine geçici söndürücü bırakılması ve bütün bunların kaydının tutulup denetimde gösterilmesidir. Yüzlerce tüpü olan bir servis firması için bu kayıtları kâğıtla ya da tabloyla eksiksiz tutmak zordur; Alaz360 bu kayıtları işin doğal çıktısı hâline getirir.
Mevzuat ne istiyor?Tüp servisinizi dijitale taşımaya hazır mısınız?
Firmanızın yapısını ve kullanacağınız modülleri anlatın; size özel teklif ve canlı tanıtım planlayalım.